Hiện mỗi ngày có hàng triệu người dùng bảng trắng xóa khô để ghi chép thông tin nhằm truyền đạt ý tưởng của mình đến người khác. Hạn chế của việc làm này là người nhận tin chỉ có thể dùng smartphone chụp lại hoặc dùng bút ghi thật nhanh những thông tin đó trước khi bị người viết xóa bỏ. Tuy nhiên, bộ công cụ Kaptivo sẽ xua tan nỗi lo này.